12月7日12:10,外语系在3号教学楼201教室开展了以“从细处做好工作”为主题的干部培训会。本期培训会由王建方老师主持,以部门台账为例,从细处着手,做好数据汇总工作,强调细心习惯的养成。
做好部门台账是系部月度数据汇总的前提,是负责四大模块的部门与办公室合作的又一体现。王老师首先强调:台账是良心工程,学分于每一位活动参与者至关重要,遗漏任何模块的学分对参与同学来说都是不公平的,必须做到客观、认真,对同学负责,对自己工作负责。其次,针对部门台账中的问题,王老师着重从活动数量、活动名称、活动人数、获奖人员、分数认定、活动总结撰写等方面强调了细节。为了更加形象、具体,王老师以社团活动模块为例,一项项演示,如活动名称:计划内活动要与报送计划名称一致,计划外活动要与新闻稿标题一致。各项工作在讲究方法与技巧的同时,还要坚持实事求是原则。他指出文字、数据类工作需要细心与耐心,不要因为工作的反复杂乱就敷衍了事。只要多投入,用心做,就能理清头绪、找到技巧、把工作做好。每一次进步,都是细心习惯的养成,又到学期末,各项汇总工作都已提上日程,同学们要以此为契机,于工作中锻炼细心,以细心来完善工作。
数据汇总工作很辛苦、很枯燥,但只要我们以平常心面对,不急不躁,找到其中的乐趣,工作就不但能完成,而且在“质”的方面也可有所突破。全体学生干部将立足职责、尽己所能,全力配合做好此项工作。
——外语系学生会主席 耿淑娟
不批评、不抱怨、只为解决问题,是培训会的宗旨。树立细节意识、责任意识,告别马虎、告别应付,是培训会的目的。相信老师们的不断强调,同学们在一次次工作中的锤炼,都将成为他们的财富,其意义不止于数据汇总和工作总结,而是一生之福。
以部门台账为例 强调细节
认真听讲 不放过任何细节