10月29日，山西省高等院校外语教学研究会2016年年会在我院隆重召开。这是我院的一次盛会，也是我系第一次做为主要力量来承办的省级会议，全系上下严阵以待，通力协调各部门，努力做好会务工作。而在此次会务中，努力最多，付出最多，收获最多，则是我们最可爱学生会务组的成员们。

引导组从此处便开始引导工作

此次学生会务小组成员都是从外语系第四届学生会中精心挑选出来的，学生会的两位主席更是亲自上阵，带着9位部长级干部，以及在各部甄选出的6位礼仪，组成此次会务的精英团队。最后为了会务顺利开展，特请出第三届学生会主席耿淑娟作为特别指挥，来协调、管理整个学生会务团队，会务组阵容之豪华，勘称之最。
 

指挥组长与来宾互动交流

为了更好的欢迎并接待好这次远道而来的嘉宾和领导，会务小组在会议一周前便开始准备各项工作，多次召开专项会议讨论、落实接待工作的细节问题。
 

引导组全时陪同解说

会议前一天，会务组分为引导组、摄影组、后勤组、礼仪组。引导组负责带领来访领导参观我院特色单位，从艺术楼艺术展厅一路来到机械馆，再去双体系，最后进入形意拳中心、艺术教育中心。
 

无时无刻不在的引导组成员

会议当天，后期组6：30即来到图书馆会议厅，花一个小时准备当天会务物资。为了保证参加者保持充分的体力去更好的参与年会，他们为嘉宾准备营养早餐、甜点和茶饮。
 

后期组准备会务材料

引导组对迎接工作做了精心细致的安排，从与会人员下车便开始引导顺利进入会场。
 

校门口的引导人员

 

引导组坚守岗位

会议持续了一整天，成员们一直保持着饱满的工作状态，很累却都在坚持着。因为这一切都是值得的，此次会务工作的细致安排、精心策划得到了山西省高等院校外语教学研究会荣誉会长王正仁教授的肯定和称赞。
 

礼仪组辅助会在整理聘书

 

后期组出勤任务

完满教育培养的学生成为这次年会活动成功举办的基石，成为活动的中坚力量。17位学生会务成员全程做37人的会务接待，而且37人都是各个高校外语学院院长及副处长。此次会务的服务工作之所以令这些嘉宾、教授对我院学生都刮目相看、举手称赞，要归功于此次会务团队成员都是完满教育培养出来的精英，他们都是完满教育最成功的受育着。
 

会务组忙时中的小憩

在随后的总结会上，我系主任李方池教授对此次会务成员做了大力表扬，指出我们的学生敢于与外语教学大咖用外语交流，这种行为源于“专业教育”为大家打下的基础，更是“完满教育”让我系大学生敢于表现自己、渴望交流的欲望更强烈。他鼓励大家往后要积极参加完满教育活动，在大学里只有这样不断锻炼自己，战胜自我，才能提高自己的组织、沟通等能力，不再是中学时期的害怕、紧张、自卑。
 

李教授在总结会上讲话

学生会务组默默奉献，做着繁杂的幕后工作，但却从不抱怨，因为知道自己是举办活动核心的力量。他们用一种胸怀、用一种气度、用一种无私奉献的精神，在人群中静静的欣赏由自己的折射的，但却由别人演绎的光辉。折射出了太阳的光辉，他们就是云端青年——幕后的天使。
 

后期组任务结束搞怪合影

 

（外国语言文学系供稿）