为更好的了解学生管理、完满活动开展情况以及学生会内部协调工作，进一步提升工作质量，5月13日18:00，外语系于无边书院五层视听空间开展了2018-2019学年第二学期中期座谈会，学工主任吕常久，辅导员王建方、杜素鹏、伦新秀，主要学生干部和学生代表参加此次会议。
吕主任明确会议目的
座谈会伊始，吕主任首先阐明了本次会议的目的与要解决的问题，可以提出学习工作中存在的问题，以及对完满教育开展的建议、方法，也可以说出自己参与学生工作的感受。
基层组织活力需提升 完满班级活动需完善
学生代表首先提到完满活动过程中完整性欠缺，以及开展活动时同学们的积极性与配合性的问题。主席张树琪表明这是一个共性问题，归根究底原因在于班团不作为、管理不到位。针对此问题吕主任提出可以安排检查监督的人员，组成监督小组，不定时抽查，同时，学生干部要起好管理与监督作用。在策划班级完满活动时，建议全班同学都可以参与进来，避免局部讨论、局部商量，尽量做到在全班之内达成共识。
普通学生提出问题
其次，参加活动不该以加学分为目的，在大学有限的时间中学习到更多的本领。自由发展的前提是要认可，只有大家都认可活动的积极意义，才可以让完满之路逐步畅通无阻。
学生干部要做好榜样
学生内部管理与监督 工作体制和考核需完善
学生会内部的管理和监督需要齐头并进，鉴于不同职位的学生干部处于在不同立场，两者的冲突随之表现出来，而系部是一个整体，学生干部应以积极的心态参与到学生会的各项工作之中，为完满工作保驾护航。针对此问题，三位辅导员以及学生干部一致提到“在其位，谋其职”。同时，在今后工作会建立考核条款，奖罚分明。
经探讨 会议问题得到有效解决
最后，针对两大问题得出初步确定。开展活动提升创新性，策划与筹办时各抒己见，集体讨论，活动开展要增强同学参与感；学生干部要做好表率、做出榜样，推己及人，体现于凝聚力，上行下效，才能让整个团队稳步前行。
本次座谈会盘点了学生会各部门一年的收获，看着“累累硕果”无疑是一件愉快的事情，对总结工作、明确任务起到了很好的促进作用，营造了相互学习、取长补短的良好氛围。走得再远，不能忘为何出发，也不能忘记走过的过去。善始善终，不忘初心。
