院属各单位：
为进一步做好2014届毕业生派遣和离校前的各项服务工作，使广大毕业生安全、有序、文明、满意地离开学校，走上工作岗位，现就相关事宜通知如下：
一、毕业生派遣工作日程安排
（一）6月25日前清理毕业生欠缴的学费，办理贷款还款手续；
（二）6月25日前进行毕业教育，发放《毕业生离校登记表》，各系上交学生档案材料；
（三）6月29日举行学院毕业典礼暨学位授予仪式。之后，各系亦可举行学位授予仪式；
（四）6月30日办理毕业生离校手续，毕业生离开学校；
（五）7月1日前毕业生领取毕业证、学位证；
（六）7月5日左右毕业生领取就业报到证；
（七）7月6日—8月31日毕业生档案材料归档、寄发；
（八）7月6日—8月31日办理毕业生调整就业去向（改派）手续。
二、毕业典礼暨学位授予仪式
毕业典礼暨学位授予仪式于6月29日上午7:30在学院露天剧场举行。
（一）各系组织毕业生于7:20前在指定地点就坐；
（二）毕业典礼拟请毕业生家长代表参加，请各系组织、接待毕业生家长并安排就坐；
（三）举行优秀毕业生颁奖仪式。各系安排优秀毕业生代表上台领取优秀毕业生证书；
（四）举行毕业生“考研标兵”颁奖仪式。各系安排毕业生“考研标兵”代表上台领取毕业生“考研标兵”证书；
（五）举行学位授予仪式。拟请350名毕业生代表上台，每系各50名。顺序为：信息工程系、机电工程系、经济管理系、工商与公共管理系、环境科学与食品工程系、艺术传媒系、外国语言文学系；
（六）学院领导与优秀毕业生合影。
三、毕业生办理离校手续
2014届毕业生为学院新校区第一届毕业生，学院非常重视毕业生派遣工作，拟于6月30日上午8：30—12：00、下午2：30—6：00在学院艺术教育中心前广场集中办理毕业生离校手续。
（一）图书馆负责办理书籍归还手续；
（二）卡务中心负责办理“一卡通饭卡”核销手续；
（三）党办、团委负责办理党、团组织关系转出手续；
（四）财务处负责办理结清学费、住宿费手续；
（五）学生宿舍管理中心负责办理退还宿舍钥匙、清点宿舍物品手续；
（六）教务处发放毕业证、学位证；
（七）学生处负责办理学生证注销手续；
（八）就业指导中心发放就业报到证。
四、组织机构
领导小组：
组 长：黄春有
副组长：傅永林 唐志宏
组 员：杨碧霞 杨治林 杨华琼 徐从发 智文媛
章来方 王利宾 常彦阁
领导小组下设工作小组：
（一）宣传组，由学院办公室负责。
组 长：杨治林
宣传组职责：
1.负责毕业典礼领导座位安排；
2.起草毕业典礼领导讲话稿；
3.宣传报道工作；
4.摄影、摄像工作；
5.部门协调工作。
（二）资产保障组，由资产处负责。
组 长：章来方
资产保障组职责：
1.搭建临时工作场所八个；
2.准备矿泉水若干；
3.安排工作午餐；
4.印制《毕业生离校手续表》3150份；
5.印制《2014届毕业生办理离校手续的通知》3150份；
6.印制学生宿舍设施检查表1600份。
（三）后勤保卫组，由后勤保卫处负责。
组 长：王利宾
后勤保卫组职责：
1.学生及家长车辆进出安排；
2.露天剧场卫生管理；
3.会场主席台鲜花摆放；
4.会场与办公现场安全保卫工作。
（四）会务组，由卓越教育委员会办公室和学生处负责。
卓越教育委员会办公室负责人：智文媛
工作职责：
1.布置会场主席台；
2.摆放家长席位；
3.负责音响设备（备国歌、毕业歌）；
4.安排礼仪12名。
学生处负责人：徐从发
工作职责：
1.负责毕业生离校工作日程安排；
2.负责毕业典礼组织工作；
3.安排学生坐场；
4.负责会标、横幅；
5.制作毕业生离校登记表；
6.制作毕业生离校手续流程图；
7.负责毕业生离校相关问题咨询。
五、相关要求
（一）高度重视，加强领导。毕业生离校工作涉及面广，责任重大，关系到全体毕业生的切身利益，关系到学院的安全稳定和社会声誉，有关部门和各系要高度重视，务必以高度的政治责任感和对学院负责、对学生负责的态度，认真细致地做好毕业生教育、管理与服务工作。
（二）周密安排，精心组织。毕业生离校工作时间紧、头绪多、任务重，有关部门和各系要根据学院安排和自身实际制定科学合理的工作方案，细化环节，狠抓落实。各部门要加强协调，密切配合，切实保障毕业生离校工作稳妥有序地开展。
（三）以生为本，热情周到。各部门、各单位要切实为毕业生离校提供方便，规范流程，简化手续，想尽一切办法，克服一切困难，为毕业生提供热情、高效、周到、细致的服务。
（四）强化责任，确保稳定。毕业生离校工作至关重要，有关部门和各系要明确工作责任，做到人员安排到位，任务分解到位，工作检查到位。学生处、后勤保卫处、各系等要制定突发事件预案，加强值班检查，仔细排查问题，坚决杜绝各种不文明行为和违纪行为的发生，确保学院安全稳定。
山西农业大学信息学院
2014年6月24日
