各系：

    为了切实做好我院2011级毕业生图像信息采集工作，确保毕业生电子注册的顺利进行，现将有关工作通知如下;

    一、根据新华社山西分社通知，我院信息采集时间定于2014年12月12日下午2:30—12月16日进行。

    二、信息采集地点：拟定艺术楼一层

    三、信息采集详细安排：教务处组织，各系派人带队，以班级为单位按照教务处下发的拍摄顺序进行信息采集工作。

   （1）12月12日：下午2:30—6:00机电工程系。

   （2）12月13日：上午8:30—12:00经济管理系，下午2:30—6:00艺术传媒系

   （3）12月14日：上午8:30—12:00信息工程系、外语系，下午2:30—6:00工商与公共管理系

   （4）12月15日全天：工商与公共管理系

   （5）12月16日全天：环境科学与食品工程系

    四、注意事项：

   （1）图像信息采集是实施学历证书电子注册制度的重要组成部分，各系要高度重视，提前通知到每一位毕业生，并要求学生12月12日至12月16日期间必须在校，以避免学生漏拍；本学期有实习任务的系部一定要提前通知学生按时返校。

   （2）信息采集时学生必须携带本人学生证、身份证件。学生采集照片当日保持衣冠整洁、形象良好，避免穿浅色衣服，身着正装为宜。

                                                   教务处

                                              2014年10月23日