一、指导思想
根据《山西农业大学信息学院关于2015-2016学年选派师生参加国际交流学习的通知》(院行字〔2015〕99号)和《山西农业大学信息学院学生国际交流方案》文件要求和精神,遵循“公开、公平、公正”的原则,选拔学生。
二、选拔目的
本次选拔出的学生将参加美国北伊利诺伊大学(NIU,简称“美国项目”)或德国F+U 项目(简称“德国项目”)。通过选拔能够代表学院形象、展现学院风采的学生参加国际交流项目,将有利于开拓学生的国际视野,培养学生的跨文化交往能力,提升学院的形象。
三、选拔条件及名额
选拔完满教育表现突出(英语语种)的非毕业班学生。已参加过学院国际交流的学生不在本次选拔范围内。
选拔平台:我系此次选拔为专业海选平台系级推选。
(符合条件且有意愿参加学院完满教育平台选拔者请于11月5日前登陆“信院青年”完满教育委员会官方微信公众平台,点击“国际交流”功能按钮或回复“国际交流”,在弹出的报名系统中根据流程引导进行报名。)
全院专业海选20 名(其中英语专业最终人数不超过海选指标的 25%)。我系此次专业海选推选12名学生参加校级选拔。
附:报名参加此次国际交流的学生须认可《山西农业大学信息学院关于2015-2016学年选派师生参加国际交流学习的通知》(院行字〔2015〕99号)的要求,并提前办理好护照,以便后期办理签证使用。
四、选拔机制
1.综合选拔,外语水平不作为首要选拔条件,以专业学习及完满教育中的综合表现为首要选拔条件;同等情况下,外语能力更强者优先。
2.成立系选拔督查小组和选拔组织实施小组
督查小组:
组 长:李方池
副组长:葛晓晶
成 员:学生代表一名
选拔组织实施小组
组 长:夏传红
成 员:王建方 吴鹏飞 裴 强 学生代表一名
五、选拔流程
(一)资格审查:根据《山西农业大学信息学院关于2015-2016学年选派师生参加国际交流学习的通知》和系要求如下:
1.未欠学费并有较强的学习能力,需提交由教务处出具的在校期间必修课、专业选修课平均分在 70 分以上且没有不及格课程的成绩证明。
2.在校期间遵守《普通高等学校学生管理规定》和《高等学校学生行为准则》及学院、系有关规章制度,无任何违纪处分。
3.综合素质好,有一定的组织沟通能力和个人特长的优先考
虑。
4.在校期间积极参与完满教育各类活动,同等情况下完满成绩高者优先。2013级学生:大学入学至今完满教育四模块总成绩不低于200分;2014级学生:大学入学至今完满教育四模块总成绩不低于100分。
在完满教育某方向具有突出表现或综合表现优异者优先:
(1)社团活动:在社团活动中表现优异或充分发挥自身优势(登山、徒步旅行、骑行、科创等)对学院社团活动的推进起到突破性作用的学生,其中获得区县、省市、国家级奖项的学生优先;
(2)艺术实践:在艺术实践各类活动中表现优异的学生,以平日参与训练、团队贡献、获奖情况作为参考;
(3)竞技体育:在竞技体育各类活动中表现优异的学生,以平日参与训练、团队贡献、获奖情况作为参考;
(4)公益服务:在公益服务各类活动中表现优异的学生,以平日参与公益次数、公益时长、公益效果作为参考。
5.身体状况符合出国的相关规定。
(二)系级审核:
1.根据完满教育学分台账和佐证材料,核查申请者的完满教育成绩和佐证材料真实性。
2.申请者完满教育表现突出加分项
(1)现任院、系学生会干部、成员(一人任多职分数可累计):
院学生会职位加分:主席7分、副主席5分、部长3分、副部长2分、干事1分。
系学生会职位加分:主席5分、副主席3分,部长2分,副部长1分、干事0.5分。
(2)参与完满教育表现突出,大学入学至今获得国家级、省级、市级、县级(院级)、系级奖励、荣誉者。获得奖学金、助学金不计入此项。(一人获多项奖励分数可累计。此项需提供荣誉证书、奖励证书复印件):
国家级(指国家政府部门、部委等主办)奖励、荣誉加分:一等10分、二等8分、三等6分、其他奖项4分。
省级(指省级政府部门、厅局等主办)奖励、荣誉加分:一等8分、二等6分、三等4分、其他奖项3分。
市级(指市级政府部门、厅局等主办)奖励、荣誉加分:一等6分、二等4分、三等3分、其他奖项2分。
县级(院级)奖励、荣誉加分:一等4分,二等3分,三等2分,其他奖项1分。
系级奖励、荣誉加分:一等3分,二等2分,三等1分,其他奖项0.5分。
若有获得“经国家有关部门批准的社会性团体、组织主办或举办的活动”的奖励、荣誉,由选拔组织实施小组根据级别对等情况认定加分项。
(3)在专业学术、科技创新和精神文明建设等方面有突出成绩或贡献的,大学入学至今曾在国家正规刊物(有国内统一刊号)以第一作者、作者署名单位为山西农业大学信息发表论文的,每项加分10分。(此项需提供论文的复印件)
六、评选步骤
1.符合申请条件的学生提交申请材料(申请表、申请资格情况表、荣誉证书、奖励证书复印件)。提交截止11月9日上午12点前,交至辅导员处。未按时、按要求提交申请材料者视为自动放弃申请。
2.系级选拔(11月10日前)
程序一:根据所有申请者完满教育四模块总成绩进行分年级排序。
一二三年级分年级进行成绩排序,各年级取排名前10名进入程序二,若某年级符合条件申请者不足10人则由相邻年级的10名之后按排序替补)。
程序二:经程序一入围者,按照“在校期间积极参与完满教育各类活动,并在相应版块有突出成绩”的要求,依据加分项成绩排序。
若加分项成绩相同者,则由系选拔组织实施小组根据申请者自行填写的“个人事迹”结合“选拔流程”之“资格审查第4条”要求”确定是否进入系级推选名单。
3.系级选拔结果公示(11月10日)
对系级选拔结果进行为期一天的张榜公示。公示期间接受申诉和投诉。
4.系级选拔结果上报
根据“系级选拔程序二”的结果由高到低取前12名推报学院参加后续的校级层面选拔。
附件:
1.山西农业大学信息学院国际交流申请表(学生)
2.外国语言文学系2015寒假国际交流学生申请资格表
山西农业大学信息学院外国语言文学系
2015年11月2日