各系（院）：

根据《山西省财政厅、山西省教育厅关于下达2014年普通本科高校、高等职业学校国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金预算的通知》的文件精神及《山西农业大学信息学院国家助学金评定实施细则》的要求，现将开展我院2014年国家助学金的申请评审工作，希望各系（院）坚持公开、公平、公正、择优的原则，认真做好宣传组织工作，严格程序，认真审核。具体事宜如下：

一、 申报项目

国家助学金: 共4338人

一等助学金：共668人（4000元/人/年）

二等助学金：共1001人（3000元/人/年）

三等助学金：共2669人（2000元/人/年）

二、申报流程

（一）各系（院）根据国家助学金申请条件，组织符合条件的学生参加申请，提交申请材料；

（二）各系（院）成立以分管学生工作副主任为组长的评审小组，辅导员、班干部、普通学生代表和贫困生代表等为成员，通过民主评议等方式确定本系（院）初审学生名单。名单确定后，应在各系（院）范围进行不少于3 个工作日的公示，如无异议，按程序报至学生处；

（三） 学生处对各系（院）国家助学金学生材料按照有关文件规定进行审核，并将审核结果在学院范围内进行不少于5 个工作日的公示，如无异议，将评审情况及结果报学院评审领导小组审核。

三、 申报要求

（一） 实行专户管理，专款专用，任何单位、个人不得截留、挤占、挪用；

（二） 各系（院）要坚持公开、公平、公正的原则，严格按照学生处下拨名额进行评选；

（三） 各系（院）分管学生工作副主任为本部门助学金评审工作第一责任人，要严肃评选纪律，严禁违规操作，一经发现，严肃处理相关人员；

（四） 获国家助学金的同学需提交以下材料：个人申请材料；高等学校学生及家庭情况调查表、家庭经济困难证明（需盖县(区)级民政局章）；国家助学金申请表（附件3）；

（五）国家助学金初审名单电子版和纸质版签字盖章后于10月20日前交回学生处。国家助学金材料由各系（院）存档备查。

四、 详细附件如下：

附件1：2014年山西农业大学信息学院国家助学金名额分配表

附件2：2014年国家助学金评审条件

附件3：国家助学金申请表

附件4：国家助学金初审名单

山西农业大学信息学院
2014年9月29日