各系、院：

大四毕业生的图书借阅证是山西农业大学图书馆办理的，注销借阅证须在农大图书馆和我院图书馆均办理手续，同时毕业生还需要在我院图书馆清理“一卡通”（饭卡）上的所借图书及欠款。

为保证毕业生顺利离校，现将销证工作的有关事项通知如下：

一、自6月1日起，停止毕业生的借书业务，开始销证工作。

二、在办理销证手续之前，学生应将本人借阅证及“一卡通”上图书还清、欠款交清。

三、注销借阅证以班为单位办理，不对个人办理。

四、为避开农大毕业生的销证高峰，我院毕业生应在6月20日前办完农大图书馆的销证手续。

五、销证时间：周一——周五： 8：00-12：00 14：30-18：00

六、销证地点：我院图书馆二层接待室（薛老师）；农大图书馆二层还书处（白老师）。

七、销证工作流程：销证手续由各班班长或负责人办理，流程是：

1.收齐本班所有的借阅证。

2.到我院图书馆接待室领取销证表。

3.持销证表和借阅证到农大图书馆办理销证手续（包括上交借阅证，盖章）。

4.将销证表交回我院图书馆接待室。

5毕业离校时图书馆在巡回单上盖章。

注意：大四的有个别班级于2014年12月期间已办理了我院借阅证的注销手续，借阅证在二层接待室保存着，这些班级的负责人需来接待室领取借阅证和销证表后方能办理以上所说的其他手续。

图书馆

2015年5月25日